Managed Operations voor inkoop en voorraad
Een gecontroleerd inkoopproces, met beslissingen op de juiste plek
Odoo stelt voor op basis van afgesproken regels. Digikwal bewaakt data en administratie. Je organisatie autoriseert waar prijs, volume of leveringsrisico daarom vraagt.
Procesbeheer zonder blanco volmacht
Digikwal kan voorstellen voorbereiden en controles uitvoeren. Materiële inkoopbesluiten blijven achter een vooraf afgesproken autorisatie.
Wat wij beheren
Van voorraadregel tot gecontroleerd bestelvoorstel
Voor organisaties waar voorraad en leveranciersdata dagelijks aandacht vragen, maar niet dagelijks improvisatie mogen veroorzaken.
Voorraadniveaus
Afgesproken minimum-, maximum- en herbevoorradingsregels bewaken.
Bestelvoorstellen
Systeemvoorstellen controleren, administratief voorbereiden en ter autorisatie aanbieden.
Leveranciersdata
Levertijden, verpakkingen, condities en contactgegevens actueel houden.
Prijsafwijkingen
Afwijkingen van afgesproken prijzen of marges signaleren voordat een order wordt bevestigd.
Leveringen
Ontvangsten en administratieve uitzonderingen volgens werkafspraken verwerken.
Rapportage
Voorraadexceptions, doorlooptijden en leveranciersafwijkingen periodiek rapporteren.
Beheersing
Regels bepalen wat automatisch mag
We leggen grensbedragen, rollen, afwijkingstoleranties en autorisatiemomenten vooraf vast. Alleen voorspelbare handelingen worden geautomatiseerd.
- Vraag, voorraad en leveranciersproces inventariseren
- Bestelregels en uitzonderingen vastleggen
- Odoo, rollen en controles inrichten
- Voorstellen beheren en afwijkingen escaleren
Beschikbaar na procesbeoordeling
Managed Procurement is alleen verantwoord wanneer beslisregels, betrouwbare voorraaddata en autorisaties helder zijn. Daarom starten we altijd met een inventarisatie.
De klant autoriseert onder meer
- bestellingen boven afgesproken grenzen;
- materiële prijs- of volumeafwijkingen;
- nieuwe leveranciers en gewijzigde voorwaarden;
- uitzonderingen met operationeel of financieel risico.
Maak inkoop voorspelbaar zonder controle af te staan
De maandprijs volgt uit assortiment, leveranciers, ordervolume en autorisatiemodel.
Start de projectinschatting