Managed Operations voor terugkerend administratief werk
Een backoffice die blijft doorwerken
Digikwal standaardiseert en beheert terugkerende administratie in je bedrijfssoftware. Automatisering verwerkt de regelmaat; onze mensen behandelen de afgesproken uitzonderingen.
Geen medewerker op afroep
We leveren geen losse uren. We ontwerpen een beheersbaar proces, automatiseren waar dat verantwoord is en spreken af welke uitzonderingen Digikwal behandelt.
Wat wij beheren
Grip op werk dat anders blijft liggen
Vaste werkwijzen, schone data en zicht op uitzonderingen—zonder dat je daarvoor een volledige backofficefunctie hoeft op te bouwen.
Relatie- en leveranciersdata
Gegevens volgens afgesproken standaarden vastleggen, aanvullen en controleren.
Producten en artikelen
Masterdata onderhouden zodat processen en rapportages betrouwbaar blijven.
Offertes en orders
Administratieve verwerking en opvolging binnen duidelijke beslisregels.
Documentstromen
Contracten, abonnementen en dossiers vindbaar en consequent registreren.
Datakwaliteit
Dubbele, ontbrekende of afwijkende gegevens periodiek signaleren en herstellen.
Automatisering en controles
Automatische verwerking bewaken en uitzonderingen naar de juiste persoon sturen.
Onze aanpak
Proces vóór capaciteit
We beginnen niet met meer handen, maar met minder onnodig handwerk.
- Werk en uitzonderingen inventariseren
- Standaarden en eigenaarschap vastleggen
- Odoo en automatiseringen inrichten
- Uitvoering, controles en rapportage beheren
Je houdt de beslissingen
Digikwal verwerkt wat binnen de afgesproken regels valt. Inhoudelijke keuzes, uitzonderingen met materieel risico en goedkeuringen blijven bij de aangewezen verantwoordelijke binnen je organisatie.
Geschikt wanneer
- administratie zich voorspelbaar herhaalt;
- je team tijd verliest aan systeemwerk;
- data verspreid of niet consequent is;
- je processen wilt verbeteren zonder direct personeel aan te nemen.
Maak terugkerend werk beheersbaar
De maandprijs volgt uit volumes, uitzonderingen, responstijden en verantwoordelijkheden.
Start de projectinschatting