Je administratie klopt, maar kost te veel tijd
- de administratie kost te veel tijd
- ze is verspreid over meerdere personen of systemen
- je moet regelmatig zelf achter financiële zaken aan
Managed Finance
Je financiën. Voor jou geregeld.
Van een goed bijgehouden boekhouding tot structureel financieel inzicht. Je kiest zelf hoeveel je in eigen hand houdt en hoeveel je aan Digikwal overlaat.
Bedragen per maand, exclusief btw.
Inkoop
Verkoop
Bank
Verwerking
Controle en reconciliatie
Afsluiting
Inzicht en rapportage
Herkenbaar?
Financiële administratie is meer dan boekhouden
Wil je alleen de boekhouding en de aangiften uitbesteden, dan is een traditionele boekhouder een uitstekende keuze. Managed Finance is bedoeld voor organisaties die, afhankelijk van het gekozen pakket, meer van de financiële operatie willen laten uitvoeren.
De boekhouding zelf is vaak niet het grootste werk. Het werk zit in alles eromheen, en dat blijft meestal bij de ondernemer of het bestuur liggen.
- facturen verzamelen en betalingen controleren
- openstaande posten volgen
- de cijfers begrijpen
- budgetten bijhouden
- informatie klaarzetten voor bestuur of accountant
- gegevens uit verschillende systemen bij elkaar brengen
Iedere periode
Wat er elke periode opnieuw gebeurt
Financiële administratie is geen project met een einddatum. Dezelfde stappen komen elke periode terug, in dezelfde volgorde en met dezelfde controlepunten.
-
Verwerking
Reguliere inkoop- en verkooptransacties in de administratie.
-
Reconciliëren
Bankreconciliatie en het aansluiten van posten.
-
Controle
Openstaande debiteuren en crediteuren, en periodieke controle van de administratie.
-
Afsluiting
Periodieke afsluiting en balanscontrole, afhankelijk van je pakket.
-
Rapportage
Dashboard en rapportage over de periode.
-
Signaleren
Opvallende afwijkingen en trends melden we actief.
en dan de volgende periode
Het verschil
Een correcte administratie is nog geen financieel inzicht
Managed Finance Essentials ligt bewust dicht bij reguliere boekhouddienstverlening. De hogere pakketten gaan verder: we bewaken dan ook de processen, maken de cijfers periodiek inzichtelijk, volgen budgetten, brengen cashflow in beeld en verzorgen rapportages.
Niveau 1 · verwerking
De administratie is bij
Administratie verwerken, periodieke aangiften, jaarwerk en vragen over de administratie. Dit is wat traditionele boekhouding levert, en voor een eenvoudige administratie kan dat genoeg zijn.
Niveau 2 · controle
De processen worden bewaakt
Financiële processen bewaken, openstaande posten controleren en opvolgen, periodieke afsluiting, balanscontrole en het signaleren van afwijkingen.
Niveau 3 · inzicht
De cijfers vertellen je iets
Dashboards, budget versus realisatie, cashflow-inzicht, forecast, managementrapportage, finance review en voorbereiding richting accountant of fiscalist.
Heb je alleen een eenvoudige administratie en ben je tevreden met je huidige boekhouder? Dan hoeft overstappen niet nodig te zijn. We zeggen het liever eerlijk dan dat je iets afneemt wat je niet nodig hebt.
Pakketten
Hoeveel financiële controle en inzicht heb je nodig?
Je koopt een vast serviceniveau met afgesproken werkzaamheden, geen urenbundel. De prijzen zijn vanafprijzen: omvang en complexiteit bepalen de definitieve prijs.
Wat zit in welk pakket?
| Onderdeel | Managed Finance Essentials vanaf €295 p/m Mijn boekhouding moet gewoon goed geregeld zijn. Essentials bespreken | Managed Finance vanaf €895 p/m Niet alleen een correcte administratie, maar structureel financieel inzicht. Bespreek Managed Finance | Managed Finance Plus vanaf €1.695 p/m Een professionele financiële functie zonder die zelf op te bouwen. Plus bespreken |
| Verwerking | |||
| Boekhouding | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Bankreconciliatie | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Debiteuren en crediteuren | Overzicht | Controle en opvolging | Controle en opvolging |
| Projecten en kostenplaatsen | Niet inbegrepen | Regulier | Uitgebreid, inclusief subsidies binnen scope |
| Afsluiting en controle | |||
| Periodieke afsluiting | Voorbereiding | Periodiek | Maandelijks |
| Senior financiële controle | Niet inbegrepen | Niet inbegrepen | Inbegrepen |
| Inzicht en rapportage | |||
| Financieel dashboard | Basis | Uitgebreid | Uitgebreid |
| Managementrapportage | Niet inbegrepen | Periodiek | Maandelijks |
| Finance review | Niet inbegrepen | Per kwartaal | Maandelijks |
| Plannen | |||
| Budget versus realisatie | Niet inbegrepen | Periodiek | Maandelijks |
| Cashflow-inzicht | Niet inbegrepen | Periodiek | Inclusief forecast |
| Forecast | Niet inbegrepen | Basis waar passend | Rolling forecast |
Definitieve scope wordt per organisatie vastgelegd.
Waarom vanaf-prijzen: omvang en complexiteit bepalen het werk, transactievolume, aantal bankrekeningen, entiteiten, verkoopkanalen, projecten, subsidies en je btw-situatie. De genoemde bedragen gelden voor een organisatie binnen de normale complexiteit van dat pakket. De definitieve prijs noemen we na de gratis kennismaking.
Duidelijke rollen
Wij regelen de financiële operatie. Jij blijft aan het stuur.
Digikwal
Verwerkt de administratie, controleert, bewaakt de financiële processen, reconcilieert, rapporteert, automatiseert waar dat kan, signaleert afwijkingen en trends en bereidt informatie voor.
Jij
Levert juiste en volledige informatie, autoriseert betalingen, beslist over budgetten en investeringen, gaat financiële verplichtingen aan en blijft verantwoordelijk voor ondernemers- en bestuursbeslissingen.
Waar de beslissing bij jou ligt
Betaalvoorstellen kunnen wij voorbereiden en controleren. De betaling zelf autoriseer je zelf: dat punt in het proces is en blijft jouw beslissing.
- Informatie
- Digikwal verwerkt en controleert
- Jij autoriseert
- Uitvoering en vastlegging
We voeren geen wettelijke accountantscontrole of assurance uit. Is er specialistisch fiscaal advies nodig, dan brengen we dat onder bij een specialist die daarvoor is toegerust. Het opstellen van de jaarrekening laten we bij je accountant of fiscalist; wij leveren de geordende administratie en het jaarafsluitingsdossier.
Implementatie
Eerst goed inrichten. Daarna structureel beheren.
Voorspelbare financiële dienstverlening begint bij een goede inrichting. We beoordelen daarom eerst je bestaande administratie en financiële processen.
- Administratie beoordelen
- Structuur en rekeningschema
- Bankkoppelingen en factuurstromen
- Automatiseringen en dashboards
- Migratie en validatie
- Start van de periodieke cyclus
Afhankelijk van je situatie ook: btw-inrichting · kostenplaatsen en projecten · documentflows · rechten · openingsbalans
Is je omgeving al goed ingericht, dan hoeft niet alles opnieuw; een bestaande financiële omgeving nemen we over wanneer die voldoende gestandaardiseerd en beheersbaar is. Finance Implementation offreren we apart, na een korte inventarisatie. Het maandabonnement betaalt voor de uitvoering daarna.
Past het bij jou?
Op welk niveau zit je organisatie nu?
Waar je nu staat bepaalt wat je nodig hebt. Managed Finance begint bij een administratie die klopt en gaat verder waar je meer controle of inzicht wilt.
Je wilt meer grip en actueler inzicht
- je wilt actueler financieel inzicht
- je organisatie groeit
- projecten, kostenplaatsen of subsidies vragen meer aandacht
Waarschijnlijk niet nodig wanneer
- je administratie zeer eenvoudig is
- je huidige boekhouder alles verzorgt wat je nodig hebt
- je tevreden bent met het inzicht dat je nu krijgt
- complexe fiscale advisering of een accountantsverklaring je hoofdvraag is
Je hoeft geen eigen financiële medewerker aan te nemen om een financiële functie te hebben, en je hoeft je huidige boekhouder niet op te zeggen: sommige organisaties laten aangiften en jaarwerk bij hun accountant en de administratie en het inzicht bij ons.
Waarom Digikwal
Wat Managed Finance anders maakt
Gecontroleerde verwerking
Vaste controlepunten per periode, in plaats van een administratie die achterloopt.
Structureel inzicht
Dashboards en rapportage horen bij het proces, niet bij een losse opdracht.
Automatisering waar het kan
Terugkerend handwerk halen we uit het proces; uitzonderingen en beoordelingen blijven mensenwerk, bij Plus met senior financiële controle.
Voorbereid richting je specialist
Je accountant of fiscalist kan blijven; wij leveren de informatie die zij nodig hebben.
Onze pakketten zijn opgezet voor organisaties van ongeveer 1 tot 25 medewerkers, niet voor een corporate finance-afdeling. Inrichting en uitvoering zitten bij één partij, dus zonder overdracht tussen bouwer en uitvoerder.
Meer grip op je administratie en je cijfers?
We kijken naar je huidige administratie, hoeveel werk er nu bij jou blijft liggen en welk serviceniveau daarbij past. Als een gewone boekhouder voor jouw situatie logischer is, zeggen we dat ook.