Je financiën. Voor jou geregeld.

Herkenbaar?

Financiële administratie is meer dan boekhouden

De boekhouding zelf is vaak niet het grootste werk. Het werk zit in alles eromheen, en dat blijft meestal bij de ondernemer of het bestuur liggen.

Wil je alleen de boekhouding en de aangiften uitbesteden, dan is een traditionele boekhouder een uitstekende keuze. Managed Finance is bedoeld voor organisaties die, afhankelijk van het gekozen pakket, meer van de financiële operatie willen laten uitvoeren.

Implementatie

Eerst goed inrichten. Daarna structureel beheren.

Voorspelbare financiële dienstverlening begint bij een goede inrichting. We beoordelen daarom eerst je bestaande administratie en financiële processen.

Afhankelijk van de situatie kunnen we:

Is je omgeving al goed ingericht, dan hoeft niet alles opnieuw. We werken met eigen software omdat we daarin de administratie efficient kunnen inrichten en automatiseren, maar het systeem is het middel en niet het doel.

Finance Implementation offreren we apart, na een korte inventarisatie.

Managed Finance kan interessant zijn wanneer

• de financiële administratie te veel tijd kost;
• de administratie verspreid is over meerdere personen of systemen;
• je regelmatig zelf achter financiële zaken aan moet;
• je actueler financieel inzicht wilt;
• je organisatie groeit;
• projecten, kostenplaatsen of subsidies meer aandacht vragen;
• je geen eigen financiële medewerker wilt aannemen;
• je financiële processen beter wilt automatiseren.

Wat is het verschil tussen Managed Finance en een gewone boekhouder?

Een boekhouder verwerkt je administratie en verzorgt vaak de aangiften en het jaarwerk. Bij Managed Finance doen we, afhankelijk van het pakket, ook het werk eromheen: processen bewaken, openstaande posten controleren, cijfers inzichtelijk maken en rapporteren.

Is Managed Finance Essentials niet gewoon boekhouding?

Grotendeels wel, en dat is ook de bedoeling. Het verschil zit in de inrichting: een goed opgezette, geautomatiseerde workflow, een vast aanspreekpunt en basis financieel inzicht. Zoek je puur de laagste prijs voor boekhouden, dan is een traditionele boekhouder vaak logischer.

Moet ik mijn huidige boekhouder opzeggen?

Niet per se. Sommige organisaties laten de aangiften en het jaarwerk bij hun accountant of fiscalist en de administratie en het inzicht bij ons. We spreken die verdeling vooraf af.

Wat kost de implementatie?

Dat hangt af van de staat van je administratie, de data die mee moet en de koppelingen die nodig zijn. Finance Implementation offreren we apart, na een korte inventarisatie. Is je omgeving al goed ingericht, dan blijft de implementatie beperkt.

Waarom zijn de prijzen „vanaf”?

Omdat omvang en complexiteit het werk bepalen: transactievolume, aantal bankrekeningen, entiteiten, verkoopkanalen, projecten, subsidies en je btw-situatie. De genoemde bedragen gelden voor een organisatie binnen de normale complexiteit van dat pakket. De definitieve prijs noemen we na de inventarisatie.

Doet Digikwal ook btw-aangiften?

We verzorgen de administratie waaruit de btw-aangifte volgt en kunnen die aangifte voorbereiden. Of wij de aangifte ook indienen, spreken we per organisatie af. Waar specialistische fiscale kennis nodig is, werken we samen met een fiscalist.

Doet Digikwal mijn jaarrekening?

We leveren een geordende administratie en een jaarafsluitingsdossier, zodat je accountant of fiscalist daarmee verder kan. Het opstellen van de jaarrekening en alles waarvoor een bevoegdheid of verklaring nodig is, laten we bij de daarvoor toegeruste specialist.

Wie autoriseert betalingen?

Jij. Wij kunnen betaalvoorstellen voorbereiden en controleren, maar de betaling zelf autoriseer je zelf.

Kan mijn accountant of fiscalist blijven?

Ja. We werken prima samen met je bestaande accountant of fiscalist en leveren de informatie die zij nodig hebben.

Kan ik later naar een ander pakket overstappen?

Ja. Veel organisaties beginnen bij Essentials en stappen over wanneer ze meer inzicht of rapportage nodig hebben. We bespreken dat bij de periodieke review.

Voor welke organisaties is Managed Finance niet geschikt?

Als je uitsluitend de goedkoopste boekhouder zoekt, je processen niet wilt standaardiseren, of als complexe fiscale advisering of een accountantsverklaring je belangrijkste vraag is. Dan verwijzen we je liever door naar een partij die daar beter bij past.