Overslaan naar inhoud

Digitale kwaliteit. Voor jou geregeld.

Managed Marketing

Je marketing. Voor jou geregeld.

Van website en nieuwsbrief tot social media en automatische communicatie. Jij levert de kennis en de inhoud. Wij zorgen voor planning, productie, publicatie en een vast ritme.

Bedragen per maand, exclusief btw.

  1. Jouw input
  2. Plannen
  3. Productie
  4. Kanalen
  5. Analyse
  6. Verbetering
De cyclus staat gepland en gaat door, ook in een drukke maand. Verbetering voedt de volgende planning.

Herkenbaar?

Marketing is belangrijk, maar blijft liggen

Managed Marketing zorgt niet in de eerste plaats voor meer marketing. Het zorgt voor marketing die structureel wordt uitgevoerd.

De meeste organisaties weten prima wat ze zouden kunnen vertellen: nieuwe producten, evenementen, acties, projecten, verhalen en nieuws. Alleen komt de uitvoering er in de dagelijkse drukte niet van.

  • de nieuwsbrief is alweer twee maanden niet verstuurd
  • de website is niet bijgewerkt en social media staat weken stil
  • een evenement wordt te laat gecommuniceerd
  • bestaande klantgegevens worden nauwelijks benut
  • marketing gebeurt alleen als iemand toevallig tijd heeft
  • resultaten worden nauwelijks gemeten
  • dezelfde informatie moet steeds opnieuw per kanaal worden gemaakt

Het principe

Eén onderwerp, meerdere kanalen

Een contentmoment is één onderwerp of aanleiding waarover je communiceert: een nieuwe tentoonstelling, een product, een evenement, een aanbieding, bedrijfsnieuws, een verhaal, een seizoensactie of gewijzigde dienstverlening.

Jouw inputContentmoment
  • Website
  • Nieuwsbrief
  • Social kanalen

Terug in de cyclus: wat er op de kanalen gebeurt komt als data terug, wordt geanalyseerd en bepaalt de volgende planning. Meten is onderdeel van het ritme, geen los dashboard.

Je hoeft niet voor ieder kanaal opnieuw te beginnen. Een contentmoment is wel alleen uitvoerbaar wanneer je voldoende inhoudelijke input aanlevert: zonder onderwerp en feiten valt er niets te maken.

Voorbeeld: een museum

Je levert informatie en foto's aan over een nieuwe tentoonstelling. Wij maken daarvan een websitebericht, content voor de nieuwsbrief, publicaties voor LinkedIn, Instagram en Facebook, en de bijbehorende automatische vervolgcommunicatie.

Voorbeeld: een winkel

Je stuurt de informatie en foto's van de paascollectie. Wij verwerken dat voor de website, de nieuwsbrief en de social kanalen die voor jouw klanten relevant zijn.

Zo werkt het

Jij levert de kennis. Wij zorgen dat die structureel wordt benut.

  1. 01

    Jij levert de inhoud

    Een onderwerp, de feiten, wat foto's en de aanleiding. Geen kant-en-klare teksten nodig.

  2. 02

    Wij maken er communicatie van

    We redigeren, structureren en maken de inhoud geschikt voor de afgesproken kanalen.

  3. 03

    We verspreiden het

    Website, nieuwsbrief en de social kanalen die we samen hebben afgesproken.

  4. 04

    Automatisering neemt werk over

    Welkomstcommunicatie, bevestigingen, reminders, segmentatie en terugkerende rapportage gaan automatisch.

  5. 05

    We meten wat er gebeurt

    Welke content wordt gelezen, welke mail wordt geopend, wat leidt tot actie.

  6. 06

    We verbeteren de uitvoering

    Kleine aanpassingen in content, timing en kanalen, op basis van wat we zien.

Automatisering zorgt voor de regelmaat. Mensen plannen, beoordelen je input, redigeren, controleren voor publicatie, behandelen uitzonderingen en interpreteren de resultaten. Niet alles wordt geautomatiseerd, en dat is ook niet het doel.

Pakketten

Hoe structureel moet de marketingcyclus worden uitgevoerd?

Je koopt een vast serviceniveau met een afgesproken ritme en concrete productiecapaciteit, geen urenbundel.

Wat zit in welk pakket?

Essentials zorgt voor basiscontinuïteit. Managed Marketing zorgt voor een structurele marketingcyclus. Plus werkt als een operationele marketingfunctie.

Onderdeel Managed Marketing Essentials vanaf €295 p/m Zorg dat onze marketing niet steeds stilvalt. Essentials bespreken Managed Marketing vanaf €895 p/m Zorg dat onze marketing structureel wordt uitgevoerd. Bespreek Managed Marketing Managed Marketing Plus vanaf €1.695 p/m Een professionele marketingfunctie zonder die zelf op te bouwen. Plus bespreken
Planning en productie
Contentmomenten Tot 2 per maand Tot 4 per maand Tot 8 per maand
Contentplanning Eenvoudig, periodiek Maandelijks Maandelijks, inclusief campagnes
Websitecontent Rond de contentmomenten Structureel beheer Uitgebreid beheer
Kanalen
Nieuwsbrief en e-mail Max. 1 nieuwsbrief per maand Nieuwsbrief en gerichte campagnes Max. 2 nieuwsbrieven of campagnes per maand
Social publishing Max. 2 kanalen De afgesproken kanalen Afgesproken kanalen, hogere frequentie
Automatisering
Marketing automation Beheer van bestaande basis Beheer en optimalisatie Actieve optimalisatie
Segmentatie Basis Inbegrepen Uitgebreid
Analyse en optimalisatie
Analytics Basis Maandelijks Uitgebreid
Rapportage Periodiek overzicht Maandelijks Maandelijks met analyse
Optimalisatie Signalering van afwijkingen Periodiek Maandelijkse cyclus met experimenten
Marketingreview Niet inbegrepen Per kwartaal Maandelijks

Definitieve scope wordt per organisatie vastgelegd. Capaciteit wordt per periode gereserveerd: wordt bronmateriaal niet of te laat aangeleverd, dan kan ongebruikte capaciteit niet onbeperkt worden opgespaard.

Samenwerken

Wij kennen marketing en de systemen. Jij kent je organisatie.

Je hoeft geen kant-en-klare teksten te leveren. We hebben wel de inhoudelijke grondstof nodig om er goede communicatie van te maken.

Jij levert

  • Onderwerpen
  • Expertise en feiten
  • Productinformatie
  • Activiteiten en nieuws
  • Data en prijzen
  • Beschikbaar beeldmateriaal
  • Tijdige feedback of goedkeuring

Digikwal produceert

  • Plannen
  • Redigeren
  • Aanpassen per kanaal
  • Publiceren
  • Automatiseren
  • Meten
  • Optimaliseren

De afgesproken kanalen

  • Website
  • E-mail en automatisering
  • Social
  • Analytics

Je bepaalt zelf je merk, je positionering en je commerciële keuzes en maakt waar nodig gebruik van onze expertise.

Kanalen

Social media is één kanaal. Je website, e-mail en eigen klantgegevens zijn minstens zo belangrijk.

Website

We plaatsen nieuws, publiceren activiteiten, passen teksten aan, vervangen afbeeldingen, zetten campagnecontent klaar en actualiseren bestaande pagina's. Nieuwe functionaliteit, een redesign of grote technische wijzigingen zijn projectwerk.

E-mail en automatisering

Nieuwsbrieven, gerichte mailings, welkomstcommunicatie, reminders, follow-up, segmentatie en terugkerende automatische communicatie. Je eigen relatiebestand levert vaak meer op dan een extra kanaal erbij.

Social media

We passen content aan, plannen die in en publiceren via de afgesproken kanalen. Community management hoort er standaard niet bij: reacties, privéberichten, klachten en klantenservice blijven bij jou, tenzij we daarover iets anders afspreken.

Analytics en optimalisatie

Websitebezoek, verkeersbronnen, populaire content, clicks, nieuwsbriefprestaties, formulieren, inschrijvingen, reserveringen, bestellingen en andere relevante conversies. Niet alles wat meetbaar is, is belangrijk. Uitgebreidere analyse hoort bij de hogere pakketten.

Transparant

Wat binnen Managed Marketing valt en wat projectwerk is

Binnen de afgesproken scope

  • contentplanning, redactie en contentadaptatie
  • websitecontent, nieuwsbrieven en e-mailcampagnes
  • marketing automation en social publishing
  • segmentatie, analytics en rapportage
  • periodieke optimalisatie

Niet standaard inbegrepen

  • professionele fotografie, videoproductie en uitgebreide grafische producties
  • branding, huisstijl, brochures en drukwerk
  • uitgebreid zelfstandig onderzoek, PR en influencer marketing
  • community management, reacties en privéberichten, klantenservice en sales
  • CRM- en pipelinebeheer, uitgebreide SEO-trajecten en nieuwe complexe websitefunctionaliteit
  • mediabudget en betaalde plaatsingen

Geen resultaatgaranties

We leveren professionele uitvoering, structuur, monitoring en optimalisatie. We garanderen geen aantal leads, klanten, omzet, bereik, volgers, zoekmachineposities, conversiepercentage of ROAS. Marketingresultaten hangen ook af van je aanbod, je prijs, de markt, de concurrentie, je reputatie, het seizoen en de commerciële opvolging.

Mediabudget en externe productie

De abonnementsprijzen zijn exclusief advertentiebudget, betaalde media, fotografie, videoproductie, drukwerk, betaalde plaatsingen en externe creatieve productiekosten. Die kosten maken we alleen na afspraak.

Managed Marketing is geen onbeperkt full-service marketingbureau. Heb je vooral een nieuwe huisstijl, een campagneconcept of professionele videoproductie nodig, dan is een gespecialiseerd bureau een betere keuze. Een deel van dit werk kunnen we wel als afzonderlijk project of via een partner regelen.

Implementatie

Eerst goed inrichten. Daarna structureel uitvoeren.

Managed Marketing werkt het beste wanneer de onderliggende omgeving goed staat. Bij de start beoordelen we je website, e-mailmarketing, mailinglijsten, formulieren, segmentatie, analytics, social publishing, bestaande automatiseringen, templates en contentworkflow.

  1. Kanalen en doelen bepalen

    Welke kanalen relevant zijn, wat je wilt bereiken en welk ritme past.

  2. Templates en contentproces

    Nieuwsbrief- en contenttemplates, publicatieworkflow en goedkeuringsafspraken.

  3. E-mail, formulieren en data

    E-mailmarketing inrichten, formulieren koppelen, mailingdata migreren en segmentatie opzetten.

  4. Automation en analytics

    Marketing automation bouwen, analytics en dashboards inrichten, social publishing klaarzetten.

  5. Eerste cyclus

    De eerste maandplanning en publicaties, waarna het ritme doorloopt.

Is je bestaande omgeving al geschikt, dan hoeft die niet opnieuw te worden ingericht. Marketing Implementation offreren we apart, na een korte inventarisatie.

Past het bij jou?

Incidenteel of structureel?

De vraag is niet of je marketing belangrijk vindt, maar of de uitvoering nu doorloopt of afhangt van wie er tijd heeft.

Nu: incidenteel

  1. Iemand heeft tijd
  2. Er wordt iets gepubliceerd
  3. Het valt weer stil
  • marketing blijft regelmatig liggen en nieuwsbrieven gaan onregelmatig uit
  • websitecontent veroudert en automation wordt nauwelijks gebruikt
  • dezelfde informatie wordt steeds opnieuw per kanaal gemaakt
  • je hebt genoeg onderwerpen en expertise, maar te weinig uitvoering
  • je wilt geen eigen marketingmedewerker aannemen

Minder passend

  • je hebt nauwelijks iets te communiceren of kunt geen inhoudelijke input leveren
  • je zoekt vooral professionele fotografie of video
  • je zoekt een brandingbureau
  • je wilt voornamelijk advertenties laten beheren
  • je zoekt iemand die sales of klantenservice overneemt
  • je verwacht gegarandeerde leads of omzet

Onze pakketten zijn opgezet voor organisaties van ongeveer 1 tot 25 medewerkers. Begin bij Essentials en stap over wanneer er meer te communiceren valt.

Nog een praktische vraag?

Bekijk de veelgestelde vragen over contentmomenten, kanalen, wat je zelf aanlevert, advertenties en het verschil met een marketingbureau.

Bekijk veelgestelde vragen

Een marketingritme dat niet steeds stilvalt?

We kijken naar wat je nu doet, welke kanalen voor je organisatie relevant zijn en hoeveel werk er iedere maand nodig is. Daarna bepalen we welk serviceniveau past. Blijkt dat Managed Marketing niet bij je organisatie past, dan zeggen we dat ook.